구글 메일 서비스 운영 정책 변경 및 용량 정리 방법 안내

안녕하세요, 성신여자대학교 기획정보처입니다.

성신여자대학교는 그동안 구글의 Google Workspace for Education 이메일과 클라우드 서비스를 무제한 용량으로 제공했습니다. 하지만 최근 구글의 Workspace for Education 스토리지 정책 유료화로 인해 더 이상 무제한 용량을 제공할 수 없어 2022년 11월 1일부터 ‘Google Workspace(메일/드라이브/포토 등)’ 서비스에 대해 용량 제한 정책을 준비하여 시행하고 기관당 할당된 무료 용량 기준에 맞춰 데이터 정리를 통한 공간 확보 및 계정 관리를 진행하고자 하오니 아래와 같이 협조해 주시기 바랍니다.

1. 구글 계정 용량 제한 및 정책 변경사항

가. 각 계정은 설정된 제한 용량 내에서 서비스 이용 가능합니다.

나. 계정 용량 제한은 안내 예정이며 12월 15일부터 시스템에 적용됩니다.

다. 제한 용량 초과 시 해당 계정으로 파일 업로드 불가 및 제한이 있을 수 있으며 사용자가 직접 초과용량 정리 이후 정상적인 서비스 이용이 가능합니다.

라. 구글 공유 드라이브/포토 서비스는 용량 확보 차원에서 2022. 12. 31.부로 종료됩니다(개인 용량 범위 내에서 개인 드라이브는 허용)

마. 재직 교직원(명예교수 포함), 재학생(휴학생, 수료생 포함)만 구글 서비스를 이용할 수 있으며, 향후 퇴직 교직원, 졸업생 계정은 일정 유예기간 이후 삭제처리 됩니다.

2. 구글 계정 용량 정리 및 관리 요청

가. 용량 정리 대상 : 용량 제한 초과 사용 계정(학생, 교직원, 명예교수, 학과/부서 공용)

나. 계정 관리 대상

1) 졸업생 계정 및 퇴직 교직원 계정

현재 사용 중인 퇴직 교직원, 졸업생의 계정은 2022년 12월 15일로 일괄 삭제될 예정이오니 사용자께서는 12월 14일까지 데이터를 Microsoft, NAVER 등의 개인 메일로 이전 및 백업하여 주시기 바랍니다.

2) 기준 용량 제한 초과 사용 계정(재학생, 교직원, 명예교수)

용량이 초과된 미정리자 계정은 메일 서비스를 중지할 예정이니 반드시 용량이 초과되지 않도록 12월 15일 기한 내 정리해 주시기를 바랍니다.

3. 구글 메일 용량 정리 방법 안내

가. 현재 사용 중인 저장용량 확인

https://drive.google.com/settings/storage

나. 구글 저장 데이터 백업 및 다운로드 안내

https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=ko

다. 구글 메일, 드라이브, 포토의 파일 삭제 방법 안내

https://support.google.com/drive/answer/6374270?hl=ko#zippy=

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4. 관련 문의

메일 : sysop@sungshin.ac.kr

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