재학생 및 재직 교직원에게 제공되는 클라우드 서비스(Google Workspace for Education & Microsoft 365)는 졸업 또는 퇴직(제적 및 정직 포함) 시점부터 일정 기간 이후 계정이 정리되는 정책으로 운영되고 있습니다.
2023년 10월에 클라우드 계정 관리 솔루션(UCM)을 도입하였으며, 2년의 유예 기간을 거친 2025년 11월부터 순차적으로 계정 삭제가 진행될 예정입니다.
1. 클라우드 계정 관리 정책
가. 졸업/퇴직/제적/정직 시 클라우드 계정 관리 솔루션(UCM)에 사용자 정보 반영
나. 졸업 또는 퇴직 반영일로부터 1개월 유예 기간 제공 후 계정 정지 처리
다. 정지 후 2년 경과 시 계정 삭제
(즉, 졸업/퇴직/제적/정직 반영일로부터 25개월 경과된 시점에 삭제)
2. 클라우드 계정 삭제 대상 및 내용
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구분 |
적용 내용 |
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2023. 10. 이전 졸업생 및 퇴직자(제적/정직 포함) 클라우드(Google & Microsoft 365) 계정 |
2025. 11. 일괄 삭제 |
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2023. 11. 이후 졸업생 및 퇴직자(제적/정직 포함) 클라우드(Google & Microsoft 365) 계정 |
정지 사유 발생일로부터 1개월 뒤 정지 2년 경과 시 계정 삭제 |
3. 사용자 조치 사항
가. 계정 내 업무 자료는 부서 계정 또는 다른 팀원 계정으로 인계
나. 계정 내 개인 자료 별도 백업
4. 관련 문의
IT운영팀, 02-920-7514 (평일9~17시), ccenter@sungshin.ac.kr
학술정보원장