[SUNGSHIN] Application Notice for Alien Registration Card / 외국인등록증 신청 안내 / 申请外国人登录证

작성일
2025.02.27
수정일
2025.02.27
작성자
국제교류지원팀(국제교류)
조회수
606
글번호
140132
첨부파일


Dear International Students,

Greetings from Sungshin International Affairs & Services Team.

All foreign students who first came to Sungshin Women's University in Spring semester of 2025 (and also students who need to renew their alien registration) must apply for alien registration card.

Please submit every required document below to the office of international affairs & services within the deadline.

 

Required Documents

1. Application form (Print the attachment1 and fill it out by hand)

2. Photo (35×45, taken within last 6 months, white background)

3. A copy of the photo page of your passport

4. A Copy of the Visa page of your passport (Choose one)

  -  Copy of the Visa page of your passport
비자포털(Visa Portal) - 조회/발급(Search/Issue) - 진행현황 조회 및 출력(Search and Print) - 재외공관(Diplomatic Office) - Enter your personal information and Download  - Print out

5. Certificate of Enrollment (You can print out from the machine at the 1st floor lobby of Sungshin Hall, 500 KRW)

6. Application fee in cash : 35,000 KRW

7. Confirmation of Residence/Accommodation (Attachment2 / Only for Students living off-campus (NOT living in Sungshin dormitory))

  * Document No.7 Not required for Students living in Sungshin dormitory: This certificate will be issued by Sungshin Women's University.

 * Students living off campus 

- Students who contracted the house by yourself : Copy of Contract Document
- Students who did not signed on the contract 

1. Copy of residence contract
2. Confirmation of Residence/ Accommodation  written by host
3. Copy of host's identification (Front and Back)

- Study Room(Goshiwon), Guest House:

1.  Confirmation of Residence/ Accommodation  written by host
2.  Host's Business License
3.  Receipt of Monthly rent payment

* AirBnB :

1.  Confirmation of Residence/ Accommodation  written by host
2.  Screenshot of AirBnB receipt page
3.  Host's Real Convenant
4.  Copy of host's identification (Front/Back)

* Friend or Acquaintance's house:

1.  Confirmation of Residence/ Accommodation  written by host
2.  Host's Real Convenant
3.  If host rents his/her own house >> certified copy of the register /  If host rents the rented house >> Rental Contract
4. Copy of host's identification (Front/ack)

(period of entry and exit / address must be specified in the certificate)

Submission period

- 2025.03.04.( Tue) ~ 2025.03.06.(Thu) 10:00~ 16:00

<Office Closed During Lunch Hour : 12:00 ~ 13:00>

Where

Office of International Affairs & Service

(1st floor of Sungshin Hall)


*How to apply for Alien Registration Certificates (Required time : About a month)

Application Procedure

[Student] Documents submission ⇒ [International team] Proxy application from immigration office ⇒  [Student] Visit immigration office and register fingerprint (TBA) ⇒  [International team] Receive Alien registration cards from immigration office ⇒  [Student] Visit office of international affairs & services and receive your Alien registration card (TBA)


Note

*All students’ National health insurance will be applied automatically after applying for the Alien Registration Certificates. 

Students need to pay for the insurance fee imposed by the National Health Insurance Service(NHIC) each month. (Obtain a certificate of alien registration → Open a Korean bank account → Appling automatic withdrawal is recommended)

Since there are disadvantages if you miss the payment (Unable to apply for an extension of visa, Unable to use health insurance benefits, Enforcement of compulsory payment(Seizing of deposits/assets)), make sure to pay every month within the deadline.


Warm regards,
Sungshin International Affairs & Services Team

   

Alien Registration Application form : Please refer to the form below and fill out only yellow marked item.

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외국인 유학생 여러분 안녕하세요,


성신여자대학교 국제교류지원팀입니다.


2025학년도 봄학기 신규 입국(외국인등록증 갱신 필요자)한 성신여자대학교 유학생은 모두 외국인등록증을 신청해야 합니다. 


제출기한 내에 모든 서류를 준비해서 국제교류지원팀 사무실로 제출해주세요.

                                                      ●제출서류●

1. 신청서 (첨부파일인쇄  펜으로 직접 작성)

2. 증명사진
  - 35×45, 6개월 이내 촬영
 - 흰색 배경의 증명사진

3. 여권사본 (사진  개인정보가 나와있는 페이지 사본)

4. 비자사본
  - 여권 비자 페이지 복사본 또는 "비자포털 - 조회/발급 - 진행현황 조회 및 출력 - 
    재외공관 - 개인정보 입력 후 다운로드 - 프린트 제출"

5. 재학증명서 (성신관 1 증명서 발급기에서 인쇄 가능수수료 500)

6. 신청비용 (현금) : 35,000 

7. 거주/숙소제공 확인서(첨부파일2, 기숙사가 아닌 외부 숙소 거주 학생만 제출)
  - 기숙사 거주 유학생은 7번 서류를 학교에서 자동 발급 되므로 제출 할 필요 없음
  - 외부거주자(본인 직접 계약) : 거주지 계약서 사본 
  - 외부거주자(본인이 직접 계약하지 않았을 경우) : 
     1. 계약서
     2. 계약자가 작성한 거주/숙소제공 확인서,
     3. 계약자 신분증 사본 앞/뒤
  - 고시원, 게스트하우스 : 
     1. 계약자가 작성한 거주/숙소제공 확인서
     2.숙박시설의 사업자등록
     3. 월세 납부영수증
 - Airbnb
    1. 계약자가 작성한 거주/숙소제공 확인서
    2. AirBnB receipt 페이지.
    3.AirBnB 운영자의 부동산계약서
    4. AirBnB 운영자의 신분증 사본 앞면/뒷면
 - 친구 또는 지인의 집
    1. 계약자가 작성한 거주/숙소제공 확인서  
    2.숙소 제공자의 부동산 계약서
    3. 숙소 제공자가 해당 숙소 소유자일 경우, 등기부등본 / 숙소를 임대해 제공하고
        있는 경우, 임대계약서
    4.숙소 제공자의 신분증 사본 앞면/뒷면
●제출기간●
- 2025.03.04.(화) ~ 2025.03.06.(목) 10:00~ 16:00
- 점심시간 제출 불가 : 12:00 ~ 13:00
●제출장소●
국제교류지원팀
 사무실(성신관 1)

*외국인등록증 신청 절차 (소요시간 : 약 1개월)

●신청절차●
[학생자료 제출  [국제교류지원팀출입국관리국에 자료 제출⇒  [학생출입국관리사무소에 가서 지문등록(메일 확인 [국제교류지원팀출입국관리국사무소에 가서 외국인록증 수령⇒ [학생국제교류지원팀 와서 외국인등록 수령 (메일 확인)  


●참고●

외국인등록증을 신청하면 자동으로 국민건강보험에 가입되며 학생들은 매월 정해진 기한 내에 국민건강보험료를 납부해야 합니다.


(외국인등록증 신청 → 한국은행 계좌 개설 → 국민건강보험료 자동이체 신청 권장)


국민건강보험금 미납 시 불이익(비자연장 신청 불가, 건강보험 혜택 불가, 강제징수(통장, 재산 압류 등)이 발생할 수 있으므로 기한 내에 납부해주세요.


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大家好,这里是诚信女子大学国际交流支援组 。

2025年度春季新入境的外国留学生(包括需要更新外国登录证学生), 请申请办理外国人登录证。
请在指定期限内准备材料,提交到诚信馆一楼国际交流支援组 。

提交材料

1. 申请表 (打印附件1之后,请用笔填写) 

2. 彩色证件照片(35×45, 6个月以内的白底照片)

3. 护照复印件 (复印有照片的个人信息页面)

4. 复印护照的签证(VISA)页面)或在“签证网站”-检索/签发-进行现状检索及打印-在外公馆-输入个人信息后下载-打印提交

https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

5. 在学证明(诚信馆一楼,自动证明签发机,手续费500韩元)

6.  申请费用 (现金) : 35,000 韩元

7. 居住地/宿舍证明材料(居住校外的学生请准备附件2的相关材料)

- 住在学校公寓里的学生由学校统一出具证明材料,无需提交7号材料

-居住校外的学生(本人的名义签署的租房合同):租房合同复印件

居住校外的学生(不是本人的名义签署的租房合同):

1. 租房合同复印件
2.合同签署人填写的提供居住地/宿舍的证明
3.合同签署人的身份证正反面复印件)  

 - 考试院, 招待所 : 
1.合同签署人填写的提供居住地/宿舍的证明
2.设施营业执照复印件
3.月租缴纳证明

Airbnb
1. 合同签署人填写的提供居住地/宿舍的证明 
2. AirBnB receipt 网页.
3.AirBnB 运营人的房地产租赁合同
4. AirBnB  运营人的身份证正反面复印件

- 朋友或熟人的房子
1. 合同签署人填写的提供居住地/宿舍的证明  
2.提供住宿的人的房地产租赁合同 
3. 提供住宿者本人所持有的房地产需提交房产证明 / 不是本人持有的房产请提交租赁合同
4.提供住宿人的身份证正反面复印件

提交期限

- 2025.03.04 (星期二) ~ 2025.03.06. (星期四)   10:00~ 16:00 

< 午休时间: 12:00 ~ 13:00>

●提交地点

国际交流支援组办公室

(诚信馆1楼)


*办理外国人登录证流程(所需时间: 1个月左右)

申请程序

[学生] 提交材料 ⇒ [ 国际交流支援组  ] 向出入境管理局提交材料 ⇒  [学生]  访问出入境管理局登记指纹 (请确认邮件) ⇒  [  国际交流支援组  ]到出入境管理局代领外国人登录证 ⇒  [学生] 到国际交流支援组,领取外国人登录证 (请确认邮件)


备注

办理外国人登录证之后将会自动加入国民健康保险,学生必须每月按时缴纳国民健康保险。(办理外国人登录证→ 到韩国银行开户→ 建议申请每月自动转账业务)

不缴纳国民健康保险将会给学生带来不利影响(无法办理签证延期,无法获得健康保险福利,强制征收(扣押存款,财产等),请在指定期限内缴纳费用。


国际交流支援组。

外国人登录证申请表 : 请参考下面文件,用笔填写黄色部分。 

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