성신 구글 서비스 운영 정책 변경 및 데이터 정리 방법 안내

성신여자대학교는 그동안 구글의 Google Workspace for Education 스토리지 정책 유료화와 관련해 더 이상 무제한 용량을 제공할 수 없어 ‘Google Workspace(메일/드라이브/포토 등)’ 서비스에 대해 용량 제한 정책 시행 및 데이터 정리에 대한 안내를 드린 바 있습니다. 용량 및 데이터 정리 기간이 얼마 남지 않았으나 아직 정리되지 않은 사용자들이 많아 다시 한번 안내드립니다.

1. 구글 계정 용량 제한 및 정책 변경사항

가. 각 계정은 설정된 제한 용량 내에서 서비스 이용 가능합니다.

나. 계정 용량 제한은 12월 15일부터 시스템에 적용됩니다.

다. 제한 용량 초과 시 해당 계정으로 파일 업로드 불가 및 제한이 있을 수 있으며 사용자가 직접 초과용량 정리 이후 정상적인 서비스 이용이 가능합니다.

라. 구글 공용 드라이브/포토 서비스는 용량 확보 차원에서 2022. 12. 29. 17:00부로 종료됩니다(개인 용량 범위 내에서 개인 드라이브는 허용)

마. 재직 교직원, 재학생(휴학생, 수료생 포함)만 구글 서비스를 이용할 수 있으며, 향후 퇴직 교직원, 졸업생 계정은 일정 유예기간 이후 삭제처리 됩니다.

구분	계정삭제 유예기간	비고
교직원	6개윌 뒤 삭제	교원(비정년트랙), 직원(무기계약직) 계정 포함
학생, 비전임 교원, 기타	1개월 뒤 삭제	학생, 강사, 겸임교원, 연구원, 기타 계정 포함

2. 구글 계정 용량 정리 및 계정 삭제

가. 제한 용량 초과 사용 계정(학생, 교직원, 명예교수, 학과/부서 공용)

- 용량이 초과된 미정리자 계정은 메일 서비스를 중지할 예정이니 반드시 용량이 초과되지 않도록 12월 15일 기한 내 계정 데이터를 정리해 주시기를 바랍니다.

나. 계정 삭제 대상(졸업생, 퇴직 교직원)

- 현재 사용 중인 퇴직 교직원, 졸업생의 계정은 12월 15일에 정지될 예정이며, 12월 29일에 일괄 삭제될 예정이오니 사용자께서는 12월 14일까지 데이터를 Microsoft, NAVER 등의 개인 메일로 이전 및 백업하여 주시기 바랍니다.

3. 계정 정지 및 삭제 계획

가. 일정

일자		내용
2022.	12. 15.	사용자 별 용량 제한 적용
		재학생, 재직 교직원, 명예교수, 학과/부서 및 공용 계정 용량 초과 계정 사용 정지
		졸업생, 퇴직 교직원 계정 사용 정지
	12. 16. ~ 28.	사용 정지 계정 해제 신청 접수 및 지원 ※ 메일로 정지 해제 신청 접수
	12. 29.	구글 포토, 공유 드라이브 서비스 중지 ※ 서비스 중지 이후 복구 지원 불가
		재학생, 재직 교직원, 명예교수, 학과/부서 및 공용 계정 29일 기준 용량 초과 계정 사용 정지
		졸업생, 퇴직 교직원 계정 삭제 ※ 삭제 이후 계정 복구 불가

나. 정지 해제 신청 메일 : sysop@sungshin.ac.kr

다. 계정 삭제 이후에는 계정 복구가 불가하오니 일정을 꼭 확인하시어 기간 내 정지 및 복구 신청 후 백업을 진행하시기 바랍니다.

라. 2023. 1. 1. 이후 삭제된 개인 메일 자료 백업 및 복구에 대한 책임은 계정 사용자에게 있음을 양해 바랍니다.

4. 구글 메일 용량 정리 방법 안내

가. 현재 사용 중인 저장용량 확인

나. 구글 드라이브 데이터 정리

다. 구글 포토 정리 및 자동 백업 연동 해제

라. 메일 데이터 정리

마. 공유 드라이브 데이터 정리

라. 용량 정리 매뉴얼 다운로드

1) 재학생, 재직 교직원, 명예교수, 학과/부서 공용 계정 【☞ 매뉴얼 다운로드】

2) 졸업생, 퇴직 교직원 【☞ 매뉴얼 다운로드】

 

5. 관련 문의

메일 : sysop@sungshin.ac.kr

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