[IT운영팀] [필독] 마이크로소프트 365 서비스 운영 정책 변경 및 용량 정리 안내

작성일
2024.01.17
수정일
2024.01.18
작성자
IT운영팀
조회수
366
글번호
126635
첨부파일
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2024년 3월 1일 이후로마이크로소프트는 OneDrive, Exchange, SharePoint(Teams포함) 서비스에 대한 스토리지 정책을 변경하여 계정당 1TB 용량을 무상으로 제공하지 않을 예정입니다이로 인해해당 서비스에 대해 마이크로소프트에서 우리 대학에 할당한 용량 기준에 따라 용량 제한 정책이 시행될 예정이오니 협조 부탁드립니다.

 

1. 마이크로소프트 365 계정 용량 정책 변경 사항

   가각 계정은 설정된 제한 용량 내에서 서비스 이용 가능합니다.

       (변경된 기준 용량은 메일을 통해 개별 안내)

   나계정 용량 제한은 2024. 3. 1.부터 시스템에 적용됩니다.

   ※ 제한 용량 초과 시 해당 계정으로 파일 업로드 불가 및 제한이 있을 수 있으며 사용자가 직접 초과용량 

       정리 이후 정상적인 서비스 이용이 가능합니다.

 

2. 서비스 종료일 : 2024. 2. 29.

   서비스 종료일 이전까지 변경 용량에 맞춰 데이터를 이전 및 백업하여 주시기 바랍니다.

 

3. 서비스 이용 대상

   재직 중인 교직원(명예교수 포함), 재학생(휴학생 포함)만 마이크로소프트 365 서비스를 이용할 수 있으며,

   퇴직 교직원졸업생은 이용할 수 없습니다.

   퇴직 교직원졸업생은 다음의 유예기간을 두고 계정 삭제 처리 됩니다.


구분

계정 삭제 유예기간

비고

교직원

(퇴직 후)

6개월 뒤 삭제

교원(비정년트랙), 직원(무기계약직), 강사

겸임교원연구원 계정 포함

학생

(졸업 후)

1개월 뒤 삭제

학생기타 계정 포함


 

4. 기타 계정 정리(해당자)

   2개 이상의 마이크로소프트 365 계정을 보유한 사용자들의 경우주 계정 외 기타 계정(아래 표 참고)에 

   속한 데이터를 기간 내(2024. 2. 29.까지이전 및 백업하시어 반드시 정리 해 주시기 바랍니다.


구분

MS 365 주 계정

MS 365 기타 계정(삭제예정)

교직원

아이디@staff.sungshin.ac.kr

아이디@sungshin.ac.kr,

아이디@office.sungshin.ac.kr 

학생기타

아이디@student.sungshin.ac.kr

참고사항

마이크로소프트 365 계정은 구글 G메일 계정과는 별개의 계정으로 MS 오피스 로그인 시 사용하는 계정입니다.

구글 G메일 계정이 삭제 처리되는 것이 아님을 알려드립니다.


※ 2024-1학기 중으로 주 계정 외 기타 계정은 모두 삭제 처리되어 이용 불가합니

   계정 삭제 이후에는 계정 복구가 불가하며이후 삭제된 개인 자료 백업 및 복구에 대한 책임은 

   계정 사용자에게 있음을 양해 바랍니다.

 

5. 관련 문의 ccenter@sungshin.ac.kr (IT운영팀), 02-920-7749, 7544

 

 

학술정보원장