스포츠과학부 스포츠레저 전공 장소사용신청 안내

 

1. 대여 안내

  가. 대여 기간: (정기 신청 기간 기준) 주 1회씩

  나. 대여 시간: 18:00~22:00

  다. 비고

    1) 주밀 및 공휴일 신청 불가

    2) 체육관 대여는 주 1회 2시간만 사용 가능

    3) 지도교수가 있는 학과 동아리 또는 스포츠 활동 관련 중앙 동아리 등의 단체만 대여 가능

      ※단순 학생 소모임은 사용 불가

    4) 20시 이후 출입 시 교내 출입 보안시스템 시행 안내 참조

 

2. 제출 서류

  가. 장소사용허가원

    1) 대표 신청자는 재학생만 가능

      ※동아리장이 휴학생일 경우 재학생인 동아리원이 신청해야 함

    2) 매 주 사용하는 경우 날짜 모두 작성

      예) 4월 8, 15, 22, 29일

    3) 사용 일시 2~3순위 작성이 필수는 아니나 선착순으로 신청을 받음에 따라 1순위 일시가 겹칠 경우 후순위로 밀릴 수 있음

    4) 장소사용허가원에 지도교수/학과(부)장 서명 필수

  나. 이용 준수사항 동의서

    1) 사용 시작 날짜가 아닌 신청 날짜로 작성

    2) 신청자 서명 필수

  다. 사용 단체 증빙 서류

    1) 신청 이력이 없는 신규 신청 동아리는 필수 제출

    2) 장소 사용 명단: 사용 단체 전원의 명단 작성

      - 태블릿 서명 가능하나 타이핑 불가

      - 단체 소속 인원을 파악하기 위함이므로 신청 일시에 일부 인원만 활동하는 것과 상관없이 모든 인원 작성

      - 학기 또는 학년도마다 변경되는 인원에 대한 명단 제출 요청이 있을 수 있음

    3) 활동사진: 동아리 단체 사진 첨부

    4) 중앙 동아리 확인증: 중앙 동아리만 해당하며, 그 외 단체는 빈 칸으로 제출

      - 통합정보시스템에서 중앙 동아리 화면 캡처하여 첨부

      - 메뉴: 통합정보시스템>개인/민원>자치단체/투표>자치단체신청

 

3. 신청 기한

  가. 정기 신청 기간: 매월 1~25일 사이에 다음 달 사용 건 신청

  나. 당월 사용 신청: 최소 1주 전까지 신청

  다. 비고

    1) 당일 신청 불가

    2) 스포츠레저학과로부터 신청 승인 메일을 받아야 대여 확정

    3) 신청 취소 시 승인받은 메일에 답장 형태로 취소 의사 발송

 

4. 신청 방법

  가. 스포츠레저학과 메일로 신청: leisure@sungshin.ac.kr

  나. ①장소사용허가원, ②이용 준수사항 동의서, ③사용 단체 증빙 서류 첨부

  다. 신청 메일 제목: [장소사용신청] (학과 or 동아리명)/(날짜)/(시간)/(장소)

    예) [장소사용신청] 배구동아리/4월 8, 15일/18~20시/체육관 101호

  라. 제출 서류 이름

    - 붙임1. 장소사용허가원_단체명

    - 붙임2. 이용 준수사항 동의서_단체명

    - 붙임3. 사용 단체 증빙 서류_단체명

  마. 비고

    1) 첨부파일은 업데이트되면 본 게시글에 상시 반영 예정이며, 최신 버전이 아닌 양식을 사용할 경우 신청 반려될 수 있음

    2) 1일로 바뀌는 00:00를 기준으로 하여 선착순 접수

 

※※※유의 사항※※※

1. 대여 우선 순위: ①수업 또는 학부/학교 행사, ②스포츠과학부 학생, ③그 외

2. 체육 시설 대여 승인을 받았어도 학부 수업, 학부 및 학교 주관 행사(입시 등), 보수 작업 등이 계획될 경우 해당 목적이 우선시되어 대여가 취소될 수 있습니다.

3. 이용 준수사항 동의서의 규칙을 어길 시 구성원들의 안전과 원활한 체육 시설 운영을 위해 장소 사용이 제한될 수 있습니다.

 

공지사항을 준수하지 않아 발생할 수 있는 불이익은

신청자 본인에게 있습니다.