[행사] 2단계: 교내 행사 신청 및 결과 보고

작성일
2021.02.03
수정일
2026.08.12
작성자
사범대학
조회수
5241
글번호
98854
첨부파일

(null)

아직 [1단계: 행사신청방법] 공지를 읽지 않았다면,

아직 1교학팀에 행사 문의 메일/전화를 하지 않았다면,

↓↓↓↓↓↓↓ 

사각형입니다.


문의

1교학팀 교육/행정파트

인문대02-920-7213

사범대02-920-2264

행사

신청

1. 행사신청서

-해당 행사 담당 교수님 또는 학과장님과 논의 후 작성.

-특강자가 있는 경우, 특강자 정보 칸에 기입.

1-1. 참여예정자 명단

-참여예정학생의 학번학과학년이름 작성


1-2. 지출계획서 

-학과장님과 상의하여 행사 경비를 계획한 뒤 기입.

-학과장님과 상의하여 특강비 확정.

1-3. 학회 활동 내역서

-장기간 활동 후 학회 결과물을 제작하는 경우 월별 활동 계획서 작성.

-학회지, 신문, 문집, CD, 등 실물 혹은 파일을 행사결과보고 서류와 함께 제출.

1-4. SUNGSHIN UPCOMING EVENTS 업로드 양식

-신청 권장 행사: 학과 행사 중 학술제, 특강, 설명회, 전시회 등 학과 이미지 제고 및 홍보가 필요한 행사

-PPT 파일 내 6페이지(기본양식) 또는 7페이지(자유양식) 중 택1하여 수정 후 행사신청서류와 함께 제출.

행사

결과

보고

2. 행사결과보고서

-행사신청서와 달라진 특이사항이 있을 경우 기입.

증빙자료 첨부 (1교학팀 메일로 따로 송부 가능)

2-1. 참여자 명단

-실참여학생의 학번학과학년이름 작성.

2-2. 결산서 

-행사진행 후 실제 사용한 예산 내역을 기입.

2-3. 방명록

-오프라인 행사의 경우 학생 자필 서명 포함

-온라인 행사(줌 또는 구글미트)의 경우 로그기록 또는 참여자 모두가 보이는 화면 캡쳐본 

  *학과/학번/이름 확인 가능해야 함

  *특강 시작/중간/종료 시점 화면 캡쳐본 각 1부  

2-4. 상장 및 인증서 발급 신청서

-상장이나 인증서가 필요할 경우 작성하여 송부

2-5. 경품, 상품 수령 명단

-파일에 명단 작성 후 출력하여 자필 서명 받아 제출

-엑셀파일과 출력한 명단 모두 제출


행사 관련 기록물 관리를 위해, 행사 진행 중 생성되는 문서 중 수기 서명이 포함된 서류(방명록, 상품 수령 확인서, 인건비 계약서, 카드 사용 사유서, 업체 계약서, 사업 약정서 등)는 모두 실물로 보존하신 후, 행사 종료일 기준 일주일 이내에 1교학팀 사무실(수정관A-328)로 제출해 주시기 바랍니다.


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