성신여자대학교 개인정보 처리방침
성신여자대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
본교는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본교에서 통합인증(SSO)정보로 개인인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.
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제1조 개인정보의 처리 목적
- ① 본교는 교육 서비스 제공, 소관업무 수행 등 다음과 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보 처리 목적 및 현황 번호, 구분, 목적 항목으로 구분하여 안내
No 구 분 목 적 1 학사 행정 및 학생 관리 입학, 재학, 휴학, 복학, 졸업 등 학적 관리
수강신청, 성적 처리, 학점 관리 등 학사 운영
장학금 지급, 등록금 관리, 학사 민원 처리
외국인유학생 및 교환학생 관리2 교육 연구 운영 및 지원 교육과정 운영 및 수업 관리
각종 학내 프로그램(특강, 행사 등) 운영
연구 활동 지원 및 산학협력 업무 처리3 홈페이지·정보시스템 운영 대학 홈페이지 및 웹서비스 운영
시스템 이용 기록 관리, 서비스 개선, 장애 대응
계정 관리 및 사용자 인증4 발전기금 및 동문관리 발전기금 모집 및 관리
동문 현황 관리 및 동문 행사 운영
대학 홍보 및 교류 활동5 인사·노무 및 교직원 관리 교원 및 직원의 임용, 인사관리, 급여·복지 처리
근태 관리, 성과 평가, 연수 및 교육 이력 관리
퇴직, 재직 증명 등 인사 관련 민원 처리6 시설안전 및 보안관리 CCTV 운영을 통한 시설 보안 및 안전 확보
안전사고 예방 및 사고 발생 시 대응
주요 시스템 보안 및 접근 통제7 대외협력 및 기타법령에 따른 업무수행 정부·지자체 및 유관기관과의 행정업무 수행
민원 처리, 분쟁 대응, 권리 보호를 위한 처리
관계 법령에 따른 의무 이행 - ② 본교에서 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 ｢개인정보보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.
제2조 개인정보 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
- ① 본교는 교육 서비스 제공, 소관업무 수행 등의 목적으로 최소한의 개인정보를 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 등록·운영하고 있습니다.
- ② 본교는 소관 개인정보파일별 처리목적, 보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일 목록과 파일별 상세한 내용은 아래 바로가기를 클릭하여 확인하시기 바랍니다.
성산여자대학교 개인정보 파일 보유현황 - ※ 개인정보파일 등록현황 조회방법 안내
☞ 본교에서 처리하는 개인정보의 항목에 관한 상세한 등록사항은 개인정보보호위원회
개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인해주시기 바랍니다.
제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
- ① 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- (※ 제4호부터 9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.)
- ② 본교는 법률에 따라 아래와 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.
성신여대 개인정보 제3자 제공(법률 근거) 현황 - ③ 본교는 아래와 같이 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제공하고 있습니다.
성신여대 개인정보 제3자 제공(정보주체 동의) 현황 - ④ 본교의 개인정보 국외 제3자 제공에 대한 내용은 ‘제5조 개인정보의 국외 이전에 관한 사항’ 에서 안내하고 있습니다.
제4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- ① 본교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 아래와 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
성신여대 개인정보 처리업무 위·수탁 현황 - ② 본교는 개인정보 처리업무 위·수탁 계약 체결시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자(재수탁자 포함)에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자(재수탁자 포함)가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육 및 감독하고 있습니다.
- ③ 위·수탁 업무의 내용이나 수탁자(재수탁자 포함)가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 개인정보 국외 이전에 관한 사항
- ① 본교는 국제화 프로그램 업무 처리를 위해 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 개인정보를 국외에 이전하고 있습니다.
성신여대 개인정보 국외 이전 현황 - ② 개인정보 국외이전을 거부할 경우 교환학생 파견 등 및 국제교류 참여가 불가능합니다. 국외이전을 원하지 않을 경우 해당 부서(국제교류지원팀 02-000-0000)를 통하여 거부 요청을 할 수 있습니다.
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 본교 언제든지 개인정보의 열람·처리 정지 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 아래와 같이 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 해당되는 경우는 열람·처리정지 요청에 대하여 제한하거나 거절할 수 있습니다.
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)④ 개인정보처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)② 개인정보처리자는 제1항에 따른 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있다.1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 - ② ② 제1항에 따른 권리 행사는「개인정보 보호법 시행령」제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 이 권리행사를 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 요구서(양식) 위임장(양식) - ③ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람·처리정지 등의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ④ 정보주체가 개인정보의 삭제를 요구하는 경우 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 열람·정정·처리정지·삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 제3항에 기재된 연락처 및 방법으로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.
제7조 개인정보 열람 청구 접수·처리 부서
- ① 본교는 개인정보의 열람청구와 관련하여 담당 부서를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.
▶ 부서명 : 성신여자대학교 인사총무팀
▶ 담당자 : 김유진
▶ 전화번호 : 02-920-7080 - ② 개인정보 열람청구 접수부서에 연락을 주시면 해당 개인정보파일 처리 부서에 연결하여 정보주체의 열람 등 개인정보 처리가 법령에 기재된 기간 내에 처리될 수 있도록 하겠습니다.
※ 개인정보 열람 등 민원 신청 및 처리 절차
- ③ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
개인정보 열람 등 조치 이의신청서(양식)- - ④ 본교는 이의제기를 받을 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내해 드립니다.
제8조 개인정보 파기 절차 및 방법
- ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
∎ 파기 절차본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다.
∎ 파기 방법본교는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
- 본교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 관리적 조치
∎ 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
∎ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
∎ 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시 하고 있습니다. - ② 기술적 조치
∎ 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 제한하고 있습니다.
∎ 개인정보에 대한 접근 통제정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 IP를 주소 제한 등 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
∎ 개인정보의 암호화개인정보 중 비밀번호, 고유식별정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 이중 비밀번호는 일방향 암호화 저장으로 본인만이 알 수 있게 관리되고 있습니다.
∎ 해킹 등에 대비한 기술적 대책해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다. - ③ 물리적 조치
∎ 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
∎ 출력·복사 시 안전조치개인정보가 포함된 종이 인쇄물, 개인정보가 복사된 외부 저장매체 등 개인정보의 출력·복사물을 안전하게 관리하기 위해 필요한 안전조치를 하고 있습니다.
제10조 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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- 본교는「개인정보 보호법」제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준은 다음과 같습니다.
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▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
▶ 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제13조 고정형 영상정보처리기기 설치·운영 방침
- 본교는「개인정보 보호법」제25조에 따라 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 운영·관리방침을 마련하여 홈페이지에 게시하고 있습니다. 고정형 영상정보처리기기 설치 근거와 목적, 설치대수, 설치위치, 관리책임자, 처리방법 등 자세한 사항은 아래의 바로가기로 확인할 수 있습니다.
고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침
제14조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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